Adatkezelési tájékoztató
Bevezetés
A szolgáltató / adatkezelő a weboldal működtetése során, az oldalon
regisztrált személyek adatait kezeli abból a célból, hogy részükre
megfelelő szolgáltatást nyújthasson.
A szolgáltató teljes mértékben meg kíván felelni a személyes adatok
kezelésére vonatkozó jogszabályi előírásoknak, különösen az Európai
Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletében foglaltaknak.
Ez az adatkezelési tájékoztató a természetes személyek személyes adatai
védelméről és az adatok szabad áramlásáról az Európai Parlament és a Tanács
(EU) 2016/679 rendelete alapján készült, figyelemmel a 2011. évi CXII.
törvény tartalmára, amely az információs önrendelkezési jogról és az
információszabadságról szól.
Szolgáltató, adatkezelő megnevezése
Név / cégnév: Kotra Vilmos E.V.
Adószám: 72982268-1-31
Nyilvántartási szám: 13706878
Bankszámlaszám: K&H Bank Zrt. 10401976-50526786-90711003
Székhely és levelezési cím: 2890 Tata, Pálóczi Horváth Ádám út 4. 4/3.
Weboldal megnevezése, címe:
www.kotravilmos.hu
Elérhetőség:
hello@kotravilmos.hu
Telefonszám: +36 (20) 2309157
Fogalommeghatározások
- a GDPR (General Data Protection Regulation) az Európai Unió új
Adatvédelmi Rendelete;
- adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy
nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége,
így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy
megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás,
terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján,
összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve
megsemmisítés;
- adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv,
ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes
adatokat kezel;
- személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre
(érintett) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes
személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító,
például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a
természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági,
kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező
alapján azonosítható;
- adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv,
ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének
céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az
adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza
meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös
szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;
- az érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és
megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az
érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező
cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes
adatok kezeléséhez;
- adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított,
tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes
megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy
az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
- címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség
vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik,
függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek
egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban
férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett
adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az
adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak;
- harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv,
ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az
adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az
adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes
adatok kezelésére felhatalmazást kaptak.
Az adatkezelés irányelvei
Az adatkezelő kijelenti, hogy az adatkezelési tájékoztatóban foglaltak
szerint végzi a személyes adatok kezelését és betartja a vonatkozó
jogszabályok előírásait, különös figyelemmel az alábbiakra:
A személyes adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az
érintett számára átlátható módon kell végezni.
A személyes adatok gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű
célból történhet.
A személyes adatok kezelésének célja megfelelő és releváns legyen, és csak
a szükséges mértékű lehet.
A személyes adatoknak pontosnak és naprakésznek kell lenniük. A pontatlan
személyes adatokat haladéktalanul törölni kell.
A személyes adatok tárolásának olyan formában kell történnie, hogy az
érintettek azonosítását csak szükséges ideig tegye lehetővé. A személyes
adatok ennél hosszabb ideig történő tárolására csak akkor kerülhet sor, ha
a tárolás közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási
célból vagy statisztikai célból történik.
A személyes adatok kezelését oly módon kell végezni, hogy megfelelő
technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a
személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy
jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy
károsodásával szembeni védelmet is ideértve.
Az adatvédelem elveit minden azonosított vagy azonosítható természetes
személyre vonatkozó információ esetében alkalmazni kell.
Weboldalon történő ajánlatkérés
Az adatkezelés célja az érintettek személyre szabott kiszolgálása, az
érintettek kérésére árajánlat valamint információk küldése.
Az ajánlatkérés adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása. Számlázás esetén
az adatkezelés jogszabályi előíráson alapul.
Az adatkezelésben érintettek köre az ajánlatkérő űrlapot kitöltő
felhasználók.
Az adatkezelés időtartama. Az adatkezelés jogszabályi előírás, a
hozzájárulás visszavonásáig történik. Az adatkezeléshez történő
hozzájárulását Ön bármikor visszavonhatja a kapcsolattartási e-mail címre
küldött levélben.
Az adatok törlése az adatkezeléshez történő hozzájárulás visszavonásakor
történik meg. Ön bármikor visszavonhatja az adatkezeléshez történő
hozzájárulását a kapcsolattartási e-mail címre küldött levélben. A
számlázási adatok törlése jogszabályi előírás szerint történhet meg.
Az adatok megismerésére jogosultak az adatkezelő és alkalmazottai.
Az adatok tárolási módja: elektronikus.
A személyes adatok módosítása vagy törlése kezdeményezhető e-mailben,
telefonon vagy levélben a fentebb megadott elérhetőségi lehetőségeken.
A személyes adatok megadása feltétlenül szükséges a személyre szabott
kiszolgálás, a szerződés megkötését megelőző lépések valamint a szerződés
teljesítéséhez, és a kapcsolattartás miatt. A pontos cégnév és cím a
számlázáshoz szükséges, amely jogszabályi kötelezettség.
Kezelt adatok köre Az adatkezelési adatok konkrét célja
Név Azonosítás, kapcsolattartás, számlázás.
Cégnév Azonosítás, kapcsolattartás, számlázás.
Cím Azonosítás, kapcsolattartás, számlázás.
E-mail Azonosítás, kapcsolattartás.
Telefon Azonosítás, kapcsolattartás.
Cég tevékenysége Személyre szóló ajánlat biztosítása
Honlap cím Személyre szóló ajánlat biztosítása
Üzenet Személyre szóló ajánlat biztosítása
Ajánlatkérés időpontja Technikai információs művelet.
IP cím Technikai információs művelet.
A felhasználó adatkezelési hozzájárulását a weboldalon található és
kifejezetten erre szolgáló üres checkbox szándékos kipipálásával teheti
meg.
Ön, mint érintett személy tiltakozhat a személyes adatai kezelése ellen, e
tekintetben a fentebb részletezett adatkezelési információk és ezen
tájékoztató, valamint a tájékoztatóban ismertetett jogszabályok szerinti
eljáráshoz jogosult.
Weboldalon történő kapcsolatfelvétel
Az adatkezelés célja a segítségnyújtás, információszerzés és
kapcsolatfelvétel.
A kapcsolatfelvétel adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása.
Az adatkezelésben érintettek köre a kapcsolati úrlapot kitöltő
felhasználók.
Az adatkezelés időtartama. Az adatkezelés a cél megvalósulásáig, vagy a
hozzájárulás visszavonásáig történik. Az adatkezeléshez történő
hozzájárulását Ön bármikor visszavonhatja a kapcsolattartási e-mail címre
küldött levélben.
Az adatok törlése az adatkezelés céljának megvalósulásakor vagy az
adatkezeléshez történő hozzájárulás visszavonásakor történik meg. Ön
bármikor visszavonhatja az adatkezeléshez történő hozzájárulását a
kapcsolattartási e-mail címre küldött levélben.
Az adatok megismerésére jogosultak az adatkezelő és alkalmazottai.
Az adatok tárolási módja: elektronikus.
A személyes adatok módosítása vagy törlése kezdeményezhető e-mailben,
telefonon vagy levélben a fentebb megadott elérhetőségi lehetőségeken.
A személyes adatok megadása feltétlenül szükséges a kapcsolattartás miatt.
Kezelt adatok köre Az adatkezelési adatok konkrét célja
Név Azonosítás, kapcsolattartás, számlázás.
E-mail Azonosítás, kapcsolattartás.
Telefon Azonosítás, kapcsolattartás.
Kapcsolatfelvétel időpontja Technikai információs művelet.
A felhasználó adatkezelési hozzájárulását a weboldalon található és
kifejezetten erre szolgáló üres checkbox szándékos kipipálásával teheti
meg.
Ön, mint érintett személy tiltakozhat a személyes adatai kezelése ellen, e
tekintetben a fentebb részletezett adatkezelési információk és ezen
tájékoztató, valamint a tájékoztatóban ismertetett jogszabályok szerinti
eljáráshoz jogosult.
Számlakiállítás
Az adatkezelés célja elektronikus számla kiállítása és küldése e-mail
mellékletként.
Az adatkezelés jogalapja jogszabályon alapuló kötelező adatkezelés.
Az adatkezelésben érintettek köre a szolgáltató vevőpartnerei.
Az adatkezelés időtartama. Az adatkezelés jogszabályi előírás, illetve a
hozzájárulás visszavonásáig történik. Az adatkezeléshez történő
hozzájárulását Ön bármikor visszavonhatja a kapcsolattartási e-mail címre
küldött levélben.
Az adatok törlése az adatkezeléshez történő hozzájárulás visszavonásakor
történik meg. Ön bármikor visszavonhatja az adatkezeléshez történő
hozzájárulását a kapcsolattartási e-mail címre küldött levélben. A
számlázási adatok törlése jogszabályi előírás szerint történhet meg.
Az adatok megismerésére jogosultak az adatkezelő és alkalmazottai.
Az adatok tárolási módja: elektronikus.
A számlaadatok módosítása vagy törlése kezdeményezhető e-mailben, telefonon
vagy levélben a fentebb megadott elérhetőségi lehetőségeken.
Kezelt adatok köre Az adatkezelési adatok konkrét célja
Név Azonosítás, kapcsolattartás, számlázás.
Cégnév Azonosítás, kapcsolattartás, számlázás.
Cím Azonosítás, kapcsolattartás, számlázás.
E-mail Azonosítás, kapcsolattartás.
Telefon Azonosítás, kapcsolattartás.
Adószám / adóazonosító A vevő azonosítása.
Számlaadatok A számla azonosítása.
Számlakiállítás időpontja Technikai információs művelet.
A felhasználó adatkezelési hozzájárulását a weboldalon található és
kifejezetten erre szolgáló üres checkbox szándékos kipipálásával teheti
meg.
Az érintett személy tiltakozhat a személyes adatai kezelése ellen, e
tekintetben a fentebb részletezett adatkezelési információk és ezen
tájékoztató, valamint a tájékoztatóban ismertetett jogszabályok szerinti
eljáráshoz jogosult.
Sütik (cookie-k)
A sütiket a meglátogatott weboldalak helyezik el a felhasználó számítógépén
és olyan információt tartalmaznak, mint például az oldal beállításai vagy a
bejelentkezés állapota.
A cookie-k tehát a felkeresett weboldalak által létrehozott kis fájlok. A
böngészési adatok mentésével javítják a felhasználói élményt. A cookie-k
segítségével a weboldal emlékezik a webhely beállításaira, és helyileg
releváns tartalmakat kínál fel.
A weblap látogatóinak számítógépére a szolgáltató weboldala egy kis fájlt
(cookie) küld annak érdekében, hogy a látogatás ténye és ideje
megállapítható legyen. Erről a szolgáltató a weblap látogatóját
tájékoztatja.
Az adatkezelésben érintettek köre a weboldal látogatói.
Az adatkezelés célja többletszolgáltatás, azonosítás, a látogatók nyomon
követése.
Az adatkezelés jogalapja. A felhasználó hozzájárulása nem szükséges,
amennyiben a sütik használatához a szolgáltatónak feltétlenül szüksége van.
Az adatok köre: egyedi azonosítószám, időpont, beállítási adatok.
A felhasználónak lehetősége van arra, hogy a sütiket a Beállítások
menüpontban bármikor törölje a böngészőkből.
Az adatok megismerésére jogosul adatkezelők. A sütik használatával nem
kezel személyes adatokat az adatkezelő.
Az adatok tárolási módja: elektronikus.
Közösségi oldalak
A közösségi oldal egy médiaeszköz, ahol az üzenetet közösségi
felhasználókon keresztül terjesztik. A közösségi média az internetet és az
online megjelenési lehetőségeket használja annak érdekében, hogy a
felhasználók tartalombefogadókból tartalomszerkesztővé váljanak.
A közösségi média az internetes alkalmazások olyan felülete, amelyen a
felhasználók által létrehozott tartalom található, például Facebook,
Google+, Twitter, Pinterest stb.
A közösségi média megjelenési formái lehetnek nyilvános beszédek,
előadások, bemutatók, termékek vagy szolgáltatások ismertetése.
A közösségi médiában megjelent információk formái lehetnek fórumok,
blogbejegyzések, kép-, videó-, és hanganyagok, üzenőfalak, e-mail üzenetek,
stb.
A fentieknek megfelelően a kezelt adatok köre a személyes adatokon túl
lehet a felhasználó nyilvános profilképe is.
Az érintettek köre: valamennyi felhasználó.
Az adatgyűjtés célja a weboldal vagy a hozzá kapcsolódó weblap
népszerűsítése.
Az adatkezelés jogalapja az érintett önkéntes hozzájárulása.
Az adatkezelés időtartama: az adott közösségi oldalon megtekinthető
szabályozás szerint.
Az adatok törlési határideje: az adott közösségi oldalon megtekinthető
szabályozás szerint.
Az adatok megismerésére jogosultak: az adott közösségi oldalon
megtekinthető szabályozás szerint.
Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok: az adott közösségi oldalon
megtekinthető szabályozás szerint.
Az adatok tárolási módja: elektronikus.
Fontos figyelembe venni, hogy amikor a felhasználó feltölt vagy beküld
valamilyen személyes adatot, világszerte érvényes engedélyt ad a közösségi
oldal üzemeltetőjének arra, hogy az ilyen tartalmakat tárolhassa és
felhasználhassa.
Ezért nagyon fontos meggyőződni arról, hogy a közzétett információ
közléséhez a felhasználó teljes jogosultsággal rendelkezik-e.
Google Analytics
Weboldalunk a Google Analytics alkalmazást használja.
A Google Analytics belső cookie-k (sütik) alapján állít össze jelentést
ügyfelei részére a weblap felhasználóinak szokásairól.
A weboldal üzemeltetőjének megbízásából a Google az információkat arra
használja, hogy kiértékelje, hogyan használják a felhasználók a honlapot.
További szolgáltatásként a honlap aktivitásával összefüggő jelentéseket
készít weboldal üzemeltetőjének részére, hogy az további szolgáltatásokat
teljesíthessen.
Az adatokat a Google szerverei kódolt formátumban tárolják, hogy
megnehezítsék és elejét vegyék az adatokkal való visszaélésnek.
A Google Analytics letiltása az alábbiak szerint történhet. Idézet az
oldalról:
Azok a webhelyfelhasználók, akik nem szeretnék, hogy a Google Analytics
JavaScript jelentést készítsen az adataikról, telepíthetik a Google
Analytics letiltó böngészőbővítményét. A bővítmény megtiltja a Google
Analytics JavaScript (ga.js, analytics.js, és dc.js) számára, hogy
információkat küldjön a Google Analytics rendszernek. A böngészőbővítmény a
legtöbb újabb böngészőben használható. A Google Analytics letiltó
böngészőbővítménye nem akadályozza meg az adatküldést maga a webhely és más
internetes elemzési szolgáltatások részére.
Analytics információ
A Google adatvédelmi irányelvei:
https://policies.google.com/privacy?hl=hu
Az adatok felhasználásával és védelmével kapcsolatos információk
részletesen a fenti hivatkozásokon érhetők el.
Adatvédelem részletesen:
google_privacy_policy_hu.pdf
Adatfeldolgozók
Szerverszolgáltató:
Az Adatkezelő neve: Hostilica
Az Adatkezelő székhelye és postacíme: 5203 Juan Tabo Blvd. NE Suite 2B Albuquerque, NM 87111, United States.
Az Adatkezelő nyilvántartási száma: Cg.01-09-372139
Az Adatkezelő email címe: info@Hostilica.com
Az Ön által megadott adatokat a tárhelyszolgáltató által üzemeltetett
szerver tárolja. Az adatokhoz csak munkatársaink, illetve a szervert
üzemeltető munkatársak férhetnek hozzá, de mindannyian felelősséggel
tartoznak az adatok biztonságos kezeléséért.
A tevékenység megnevezése: tárhelyszolgáltatás, szerverszolgáltatás.
Az adatkezelés célja: a weboldal működésének biztosítása.
A kezelt adatok: az érintett által megadott személyes adatok
Az adatkezelés időtartama és az adatok törlésének határideje. Az
adatkezelés a weboldal működésének végéig, illetve a weboldal működtetője
és a tárhelyszolgáltató közötti szerződéses megállapodás szerint. Az
érintett személy szükség esetén a tárhelyszolgáltatót megkeresve is kérheti
adatai törlését.
Az adatkezelés jogalapja az érintett személy hozzájárulása, illetve
jogszabályon alapuló adatkezelés.
Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok
A tájékoztatás kéréshez való jog
Ön a megadott elérhetőségeken keresztül tájékoztatást kérhet tőlünk, hogy
cégünk milyen adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt,
milyen forrásból, mennyi ideig kezeli. Az Ön kérelmére haladéktalanul, de
legfeljebb 30 napon belül, az Ön által megadott e-mail elérhetőségre
tájékoztatást küldünk.
A helyesbítéshez való jog
Ön a megadott elérhetőségeken keresztül kérheti tőlünk hogy valamely adatát
módosítsuk. Erről az Ön kérelmére haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon
belül intézkedünk, az Ön által megadott e-mail elérhetőségre tájékoztatást
küldünk.
A törléshez való jog
Ön a megadott elérhetőségeken keresztül kérheti tőlünk adatának törlését.
Az Ön kérelmére ezt haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül
megtesszük, az Ön által megadott e-mail elérhetőségre tájékoztatást
küldünk.
A zároláshoz való jog
Ön a megadott elérhetőségeken keresztül kérheti tőlünk adatának zárolását.
A zárolás addig tart, amíg az Ön által megjelölt indok szükségessé teszi az
adatok tárolását. Az Ön kérelmére ezt haladéktalanul, de legfeljebb 30
napon belül megtesszük, az Ön által megadott e-mail elérhetőségre
tájékoztatást küldünk.
A tiltakozáshoz való jog
Ön a megadott elérhetőségeken keresztül tiltakozhat az adatkezelés ellen. A
tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de
legfeljebb 15 napon belül megvizsgáljuk, annak megalapozottsága kérdésében
döntést hozunk, és a döntéséről Önt e-mailben tájékoztatjuk.
Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőség
Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén értesítse cégünket,
így lehetőség nyílik arra, hogy rövid időn belül helyreálljon a jogszerű
állapot. Az Ön érdekében mindent megteszünk, hogy a vázolt probléma
megoldódjon.
Amennyiben az Ön megítélése szerint a jogszerű állapot nem állítható
helyre, értesítse erről a hatóságot az alábbi elérhetőségeken:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat (kukac) naih.hu
URL https://naih.hu
koordináták: É 47°30'56''; K 18°59'57''
Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok
- AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április
27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében
történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a
95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi
rendelet).
- 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az
információszabadságról.
- A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről
szóló 1995. évi LXVI. törvény.
- A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet.
- 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások,
valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes
kérdéseiről.
- 2003. évi C. törvény az elektronikus hírközlésről.